التقرير اليومي

المساهمة في تدبير الإيقاعات الزمنية وذلك بإعداد :
1) التنظيم التربوي بالثانوي التأهلي أوالثانوي الإعدادي أو هما معا حسب وضعية المؤسسة للموسم الجاري
2) التنظيم الوظيفي بالثانوي التأهلي أوالثانوي الإعدادي أو هما معا للموسم الجاري.
3) جدول استعمال القاعات.
4) تهييء جداول حصص التلاميذ .
5) تهييء جداول حصص أطر هيأة التدريس بالسلكين.
•تسجيل التلاميذ وتوزيعهم على الأقسام بشكل متوازن من حيث العدد والجنس و المستوى استنادا إلى نتائجهم المدونة في ملفاتهم.
•إعداد لوائح الأقسام وملفات الغياب و ورقة الغياب اليومية.
•تهييء بطاقات التعريف المدرسية و بطاقات الغياب.
•تهييء البطاقات الخضراء للتلاميذ المسجلين الجدد والوافدين
•تسجيل التلاميذ الوافدين من المؤسسات الثانويات الإعدادية الروافد وغيرها في السجل العام للموسم الجاري.
•ملء الملفات الزرقاء لتلاميذ الجذوع المشتركة
•تحرير تقارير يومية حول سير الدراسة بالمؤسسة، تثبت فيها كل الأحداث التي يشهدها ذلك اليوم من حوادث و عمليات التفتيش و الزيارات والأنشطة مذيلة باقتراحات
.•المساهمة في تنظيم انتخاب ممثلي التلاميذ في مجالس المؤسسة.
•المشارك في عمليتي إعادة التوجيه و إرجاع المفصولين.
•إرسال وطلب الملفات المدرسية للمغادرين والوافدين.
•توثيق وضبط الشواهد الطبية وشهادات الإعفاء من التربية البدنية.
•ضبط الملفات الصحية للتلاميذ وتوجيههم للفحص الطبي عند اللزوم.
•تلقي تقارير عن سلوك التلاميذ من طرف أساتذتهم وعرض غير المنضبطين منهم على مجالس الأقسام.
•تعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم بطاقات رغبات توجيه تلاميذ الجذوع المشتركة و السنة الأولى من سلك الباكالوريا .
•تعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم ملفات ترشيح تلاميذ السنة الثانية باكالوريا لمباراة تحضير شهادة التقني العالي.
•تعبئة ومراقبة و ضبط وتسلم ملفات ترشيح تلاميذ السنة الثانية باكالوريا لمباراة ولوج الأقسام التحضيرية.
•مراقبة وتسلم ملفات ترشيح تلاميذ السنة الأولى من سلك الباكالوريا للامتحان الوطني الموحد و إنجاز الأعمال الإدارية التكميلية بها.
•ضبط و تسليم الشواهد المدرسية باللغتين العربية والفرنسية وتسليم بيانات النقط
•المشاركة في تنظيم مختلف الامتحانات المدرسية و المباريات التي نظمتها المؤسسة وهي، الامتحان التجريبي للسنة الأولى و الثانية من سلك البكالوريا، و اولمبياد الرياضيات.
•حفظ أوراق تنقيط المراقبة المستمرة و أوراق التحرير الخاصة بالفروض المحروسة.
•الإشراف على عملية مراقبة و تدوين نقط المراقبة المستمرة باستخدام (برنام غالي أو جيكزاوين) و إرسالها في قرص مدمج إلى الأكاديمية الجهوية للتربية و التكوين.
•المساهمة في التنشيط الثقافي و الرياضي بالمؤسسة.
•إعداد السبورة المرجعية وما تشتمل عليه من:
ـ استعمال الزمان العام.
ـ التنظيم التربوي للسلكين الثانوي التأهيلي و الإعدادي.
ـ جداول حصص الأساتذة.
ـ جدول استعمال القاعات.
ـ إحصاءات عامة، مدارج و مبيانات مختلف العمليات التربوية و الإدارية.
ـ مختلف اللوائح ( المجلس التربوي، مجلس التدبير، هيأة التأطير والمراقبة التربوية، لائحة الأساتذة العاملين بالمؤسسة )
•إعداد و تهييء سجل الحراسة العامة للموسم الجاري.
•إنجاز تقرير دوري عن سير العمل بالمؤسسة.
•ضبط و مراقبة حضور وغياب التلاميذ و وضع مبيان لكل عملية.
•إعداد و تهييئ دفتر الاتصالات مع آباء و أولياء التلاميذ و الرسائل الموجهة إليهم.
•إعداد و تهييئ دفتر الشواهد الطبية و الإعفاءات من التربية البدنية.